Feljegyzés konzorciumi értekezletről

Készült: Zalaszentgrót Művelődési Központ Könyvtára

Idő: 2006. november 08.

Jelen vannak: lsd. Mellékelt jelenléti ív

1. Témakörök :

• Projektmenedzser beszámolója a projekt megvalósításáról

• Pályázati anyag áttekintése, ismételt feldolgozása a szükséges teendők tükrében

• Fenntartók tájékoztatása a projektről

• Költségvetésben történő megjelenítés

• Felelős: intézményvezetők

• Képzési ütemterv összeállítása:attitűd mérés, romológia, dráma, szupervízió, esetmegbeszéléssel indulunk, honlap elindítása

• Képzők kiválasztása-árajánlatok

• Képzési szerződések elkészítése- felelős projektmenedzsment

• Egyéni egyeztetések

  • Étkezések szervezése:árajánlat kérés , kiválasztás

• Rezsiköltségek elszámolásának módja

• Víz, villany, gázszámlák gyűjtése november 01-től

• Közüzemi szerződések

• Átutalási bizonylatok számlákról

• Rezsi elszámolási nyilatkozat

2. Soron következő feladatok, kérdések, megoldandó problémák:

• Szakmai vezető:

  • Képzők kiválasztása

  • Időpontok egyeztetése

  • Megnyitóra felkérni az Oktatási és kulturális bizottság elnökét

• Szakmai koordinátor

• Elsődleges célcsoport toborzása

• Nyilvánosság biztosítása

• Projektmenedzser

• Megbízási szerződések és vállalkozói szerződések elkészítése, az árajánlatok összegyűjtése

• Tájékoztató anyag, jelentkezési lap, képzési szerződés összeállítása